Az Eötvös Loránd Tudományegyetem (továbbiakban: ELTE) Természettudományi Kar Ösztöndíjbizottsága (továbbiakban: TTK KÖB) a 2024/2025-ös tanév tavaszi félévére pályázatot ír ki TTK közéleti ösztöndíj elnyerésére az ELTE Hallgatói Követelményrendszer (továbbiakban: HKR) 96. § (6) bekezdés és 103. §, figyelembe véve a HKR 558. § (2) bekezdést.
- A pályázat célja:
A Természettudományi Kar (továbbiakban: a Kar) azon hallgatóinak támogatása, akik a pályázat benyújtása előtt legfeljebb félévvel a tantervi követelményeiken túlmutató közéleti tevékenységet végeztek a Karon. Elsődleges cél a TTK Hallgatói Önkormányzatában végzett egyszeri közéleti tevékenységek támogatása, kiemelve a kari lap szerkesztőinek és a különböző ösztöndíj pályázatok bírálóinak támogatását.
- Azon hallgatók köre, akik pályázhatnak:
A kiírásban megnevezett ösztöndíjra pályázhatnak azon hallgatók, akik nappali képzésben vesznek részt, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkeznek és a Karon tanulmányaikat
- alap- vagy mesterképzésben
- egységes, osztatlan képzésben vagy
- doktori képzésben folytatják.
- Pályázat helye és ideje:
A pályázatokat a Neptun – Ügyintézés menü – Kérvények menüpontban lehet leadni.
A pályázati időszak: 2025. február 5. 8:00 – 2025. május 10. 16:00
A pályázatok benyújtására a félév utolsó határidejéig, 2025. május 10. 16:00-ig folyamatosan van lehetőség a pályázás kezdetétől (2025. február 5. 8:00). A következő hónapban való kifizetés az adott hónap határidejéig beadott pályázatok esetén lehetséges.
A pályázati határidők a félévben:
- február 13. 20:00,
- március 10. 20:00,
- április 10. 20:00,
- május 10. 16:00.
Utolsó hiánypótlási határidő: 2025. május 12. 16:00. A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú.
Hiánypótlás általános szabályai és tudnivalói:
- Hiánypótlásra a pályázat leadása után, akár már a Pályázatok benyújtásának vége előtt, de csak a Hiánypótlás végéig van lehetőség akkor, ha a pályázó visszakapta javításra kérvényét.
- A hiánypótlásra visszaküldött kérvények javítására a Neptun – Ügyintézés menü – Kérvények menüpont – Leadott kérvények fülnél a pályázat melletti + jelre kattintva, a Javítás paranccsal van lehetőség. A pályázó itt láthatja, milyen nem megfelelő, hiányzó dokumentumok, adatok hiánypótlása, javítása szükséges.
- Hiánypótlására csak egyetlen alkalommal van lehetőség. Amennyiben a hallgató véglegesítette hiánypótlásra visszaküldött kérvényét, a Bizottság annak tartalma alapján bírálja el a pályázatot.
- A HATÁRIDŐ BE NEM TARTÁSA JOGVESZTŐ HATÁLYÚ.
- A pályázás további feltételei és módja:
- Közéleti ösztöndíjban részesülhet az a hallgató, aki
- a kari hallgatói önkormányzat választott/kinevezett tisztségviselője,
- a kari doktoranduszi önkormányzat elnöke,
- a kari közéletben kiemelkedő, a tantervi követelményeken túlmutató közéleti tevékenységet végez.
- A pályázatban csak a Karon végzett tevékenység kerülhet támogatásra.
- A pályázott eseményre 2024.12.10. és 2025.05.10. 16:00 között kellett sor kerüljön! Amennyiben előző félévben a pályázó számára az adott eseménnyel kapcsolatban ítélt meg támogatást a TTK KÖB, akkor további résztámogatás ugyanezen eseményre nem igényelhető.
- Nem részesülhetnek közéleti ösztöndíjban a következő tevékenységek:
- más karon végzett tevékenység
- kollégiumban végzett tevékenység
- szakkollégiumban végzett tevékenység (kivétel, ha az adott program a kar/intézet minden hallgatója számára elérhető)
- tudományos/szakmai tevékenység
- művészeti tevékenység
- sporttevékenység
- korábban már jutalmazott tevékenység.
- A pályázatnak a megfelelő referenciákat tartalmaznia kell (melyek segítségével a pályázó tevékenysége leellenőrizhető, illetve bizonyítható). A dokumentumnak tartalmaznia kell az elvégzett órák számát, kivétel ez alól, ha a tevékenység órában nem mérhető (pl. cikkírás a kari lap esetében, kari bírálónál pedig elbírált kérvény darabszám)
- A Neptun felületén a tevékenység kifejtésénél legalább 1-2 mondatban részletezve kell lennie a hallgató/doktorandusz feladatának, illetve az időpontnak és óraszámnak.
- Pályázni csak olyan tevékenységre lehet, amelyekért a pályázó nem részesült más forrásból teljes támogatásban.
- Csoportos pályázat NEM adható be! *
- Vendéghallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatókat ösztöndíjban nem tudjuk részesíteni.
- Egy személy egy tevékenységért csak egyszer adhatja le a kérvényt, a bizottság az utoljára leadott, legfrissebb pályázati anyagot veszi figyelembe, a korábbiakat elutasítja.
- Külön tevékenységekért, külön kérvényt kell leadni. Amennyiben tisztségviselőként több hónapra adná le a kérvényt, a külön hónapokat, külön kérvénybe KELL feltölteni.
- Egy hallgató esetében maximum 50 óra tevékenységet vesz figyelembe a TTK KÖB félévente, melybe nem tartoznak bele az olyan tevékenységek, melyek nem mérhetőek óraszámban. (Például kari újságba való cikkírás, emlékeztető készítése, illetve az ösztöndíjbírálás honorálása.)
- Pályázathoz csatolandó dokumentumok:
5.1
| TEVÉKENYSÉG | DOKUMENTUM |
| A Hallgatói Önkormányzat választott tisztségviselői | A Hallgatói Önkormányzat Küldöttgyűlésére beadott legutolsó beszámoló időrendi bontása. Kivétel: 1) az adott tanév első küldöttgyűlése előtt: az utolsó még nem utalt, beszámoló nélküli időszakról kérünk időbeli bontásos eseménynaptárat 2) megválasztása időpontja miatt, beszámolóval még nem rendelkezik, a beszámoló nélküli időszakról kérünk időbeli bontásos eseménynaptárat |
| A Doktorandusz Önkormányzat választott elnöke | A Doktoranduszi Önkormányzat Küldöttgyűlésére beadott legutolsó beszámoló időrendi bontása. |
| A kari közéletben kiemelkedő, a tantervi követelményeken túlmutató közéleti tevékenységet végző hallgatók | Hallgatói Önkormányzat elnöke vagy elnökhelyettese által aláírt és az Önkormányzat pecsétjével ellátott igazolás. A dokumentum az alábbiakat tartalmazza (sablon dokumentum használata kötelező!): a kiemelkedő közéleti tevékenység leírása; a tevékenység ideje; a pályázó neve; a pályázó Neptun-kódja; a pályázó képzési kódja. |
5.2.
A táblázat III. pontjában kari tevékenységnek minősül:
- A TTK hallgatóinak/doktoranduszainak szervezett (akár szakmai) esemény lebonyolításában/szervezésében való részvétel (pl.: pakolás, regisztráció, szállás-utazás megszervezése, teremfelügyelet, események hIrdetése, ruhatárazás stb.)
- vagy a kart/intézetet népszerűsítű rekrutáló eseményen való részvétel (pl.: EDUCATIO, Nyílt Nap, Szülői Fórum stb.).
- valamint ide tartoznak a következők: ösztöndíjak bírálása, a kari újság (Tétékás Nyúz), emlékeztetők és jegyzőkönyvek elkészítése, stb.
Kérjük a tevékenységek lebontását óraszám szerint a sablon igazoláson belül (pl.: szállás szervezés 4 óra, pakolás 2 óra. Összesen 6 óra.)
- A megítélhető összeg mértéke:
A KÖB a leadott pályázatok alapján állapítja meg az 1 óra elvégzett tevékenység támogatására szánt összeget (kari bírálók támogatása esetén figyelembe véve az EHSZÖB erre vonatkozó határozatát). Amennyiben az adott tevékenység nem mérhető órában, abban az esetben a KÖB specifikusan az adott pályázati tevékenységre állapítja meg a támogatás összegét, a különböző tevékenységeket egymáshoz viszonyítva.
A III. kategóriában leadott kérvények esetében a KÖB, egy félévre maximum 50 órát vesz figyelembe egy hallgató esetén.
Kérjük, hogy az igazolás/pecsét igényeket a HÖK felé, a leadási határidők előtt legalább 3 nappal küldjék el az illetékesnek (elnok@ttkhok.elte.hu).
Felhívjuk a pályázó hallgatók figyelmét, hogy az elnyerhető összegek mértékét a pályázási időszakban beérkező pályázatok határozzák meg! Amennyiben az ISZTK keretből adott jogcímen felhasználható összeget a kifizetés meghaladná, akkor a Kari Ösztöndíjbizottság olyan százalékos/sávos mértékben csökkenti a támogatást, hogy az a felhasználható kereten belül maradjon!
A pályázott összegeket kérjük minimum 100 Ft-os pontosságúra kerekíteni.
- A pályázat eredménye:
Az elbírált pályázatok eredményéről a hallgatót a Neptunban, személyes üzenetben értesítjük.
A pályázat során megadott személyes adatok kezelésére, illetve feldolgozására a TTK KÖB tagjai, valamint az általuk megbízott személyek jogosultak. Ezen adatok kizárólag a leadott pályázat bírálata, illetve ehhez kapcsolódó feladatok ellátásához kerülnek felhasználásra. A személyes adatok kezelése és feldolgozása a hatályban lévő szabályzatoknak megfelelően zajlik. A személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatban a pályázó a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, illetve bírósági jogorvoslattal élhet.
- További fontos információk a megfelelő dokumentumokról:
A TTK KÖB csak PDF, JPG és PNG formátumú elektronikus dokumentumokat fogad el, tehát pl. doc, docx vagy JPEG kiterjesztésű dokumentumok NEM fogadhatóak el.
Az aláírással és pecséttel érvényesítendő dokumentumok csak akkor fogadhatóak el, ha a hitelességet igazoló aláírás és pecsét szerepel a dokumentumon, és az elektronikus dokumentumon ez egyértelműen látszódik és olvasható. A többoldalas dokumentumok csak az összes oldal feltöltésével érvényesek.
A nem magyar nyelvű dokumentumoknál szükséges azok mellé a saját fordítás/magyar nyelvű tartalmi kivonat feltöltése (kivéve angol nyelvű dokumentumoknál)!
A feltöltött dokumentumok mérete egyenként nem haladhatja meg a 2 MB-ot.
Felhívjuk minden pályázó figyelmét, hogy a hamis adatközlés kari fegyelmi és/vagy büntetőjogi eljárás megindításával járhat!
Egyéb információkért, valamint a pályázatokkal kapcsolatos kérdésekkel írhattok a palyazati@ttkhok.elte.hu címre, illetve személyesen az Északi Hallgatói Irodában tájékozódhattok.
*Kivéve azokat a nem TTK alapkaros osztatlan tanárképzésben résztvevő hallgatókat, akik egyik szakjukat a TTK-n végzik, amennyiben a kiírás többi részének megfelelő tevékenységet végeztek. Ezen hallgatók számára a csoportos pályázat továbbra is elfogadható. Ilyen esetben kérjük az érintett, hallgatókat keressék fel a tanárképzési szakterületi koordinátort a tanarszk@ttkhok.elte.hu címen.
Budapest, 2025. 01. 07.
A pályázati kiírás PDF-ben is megtekinthető:
Mellékletek: