See English version below.
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem (továbbiakban: ELTE) Természettudományi Kar Ösztöndíjbizottsága (továbbiakban: TTK KÖB) a 2025/2026-os tanév őszi félévére pályázatot ír ki egyszeri tanulmányi versenyeken és tudományos konferenciákon való részvétel támogatása ösztöndíj elnyerésére az ELTE Hallgatói Követelményrendszer (továbbiakban: HKR) 96. § (6) bekezdés és 102. §, figyelembe véve a HKR 558. § (2) bekezdést.
1. A pályázat célja:
A Természettudományi Kar (továbbiakban: a Kar) azon hallgatóinak támogatása, akik tanulmányaik mellett tudományos konferenciákon, tanulmányi versenyeken, illetve nyári/téli/tavaszi/őszi iskolán vesznek részt.
2. Azon hallgatók köre, akik pályázhatnak:
A kiírásban megnevezett ösztöndíjra pályázhatnak azon hallgatók, akik nappali képzésben vesznek részt, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkeznek és a Karon tanulmányaikat
- alap- vagy mesterképzésben,
- egységes, osztatlan képzésben* vagy
- doktori képzésben folytatják.
3. Pályázat helye és ideje:
A pályázatokat a Neptun – Ügyintézés menü – Kérvények menüpontban lehet leadni.
A pályázati időszak:2025. november 28. 8:00 – 2025. december 7. 16:00
Hiánypótlási határidő: 2025. december 12. 16:00!
Hiánypótlás általános szabályai és tudnivalói:
Hiánypótlásra a pályázat leadása után van lehetőség az egész pályázási és hiánypótlási
időszakban, amint a hallgató visszakapta javításra a kérvényét. A hiánypótlásra visszaküldött
kérvények javítására a Neptun – Ügyintézés menü – Kérvények menüpont – Leadott kérvények
fülnél a pályázat melletti + jelre kattintva, a Javítás paranccsal van lehetőség. A pályázó itt
láthatja, milyen nem megfelelő, hiányzó dokumentumok, adatok hiánypótlása, javítása
szükséges.
Hiánypótlásra csak egyetlen alkalommal van lehetőség. Amennyiben a hallgató
véglegesítette hiánypótlásra visszaküldött kérvényét, a Bizottság annak tartalma alapján bírálja
el a pályázatot.
A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú!
4. A pályázás további feltételei és módja:
Csak a már befizetett összegek visszatérítését lehet igényelni a befizetést igazoló, saját névre
szóló eredeti számla másolatának csatolásával – előre támogatást nem áll módunkban utalni!
Amennyiben a kifizetett összeg több személyre vonatkozik, úgy a számla nem kell, hogy a
pályázó nevére szóljon, de ebben az esetben vagy a számláról derüljön ki, hogy mekkora a rá
vonatkozó rész (például regisztrációs díj), vagy annak a személynek kell nyilatkoznia erről,
akinek a nevére a számlát kiállították(például közös szállás).
A pályázott eseményre 2025. 05. 08. 8:00 és 2025. 12. 07. 16:00 között kellett sor kerüljön!
Amennyiben előző félévben a pályázó számára az adott eseménnyel kapcsolatban ítélt meg
támogatást a TTK KÖB, akkor további résztámogatás ugyanezen eseményre nem
igényelhető!
Amennyiben a hallgató pályázott ELTE által kiírt pályázatra, ebben az esetben a KÖB elfogadja
az Egyetem számára (nem a saját névre) szóló számlát. Ha nyert el támogatást, akkor egyben
csak a résztámogatás figyelembevételével ítélhet meg támogatást a Bizottság.
Ha a befizetés nem HUF-ban történt, akkor csatolni kell a befizetés időpontjában aktuális valuta
árfolyamot is!
Pályázni csak olyan tételekre lehet, amelyekért a pályázó nem részesült más forrásból
teljes támogatásban. Erről kötelező leadni igazolást! Igazolni a témavezető írásos
nyilatkozatával szükséges. Amennyiben a pályázó hallgató még nem rendelkezik
témavezetővel, akkor tanszékvezetői írásos nyilatkozata szükséges. Korábbi vagy párhuzamos
támogatás esetén kérjük feltüntetni, hogy mire és mennyi támogatást kapott más forrásból a
pályázó!
Azon hallgatók, akik az ELTE Tehetséggondozási Tanács által meghirdetett “Hazai és
nemzetközi online vagy személyes részvételen alapuló tanulmányi versenyeken,
konferenciákon és workshopokon való aktív részvétel vagy rövid kutatóút támogatására”
elnyertek ösztöndíjat, ugyan azon költségekre a Karon már NEM pályázhatnak!
Csoportos pályázat NEM adható be!*
Egy személy egy egyéni pályázatot adhat le a pályázási időszakban, de ez több, a pályázati
kiírásnak megfelelő eseményre is vonatkozhat! Egy személy általi több pályázat esetén a
Bizottság az utoljára leadott, legfrissebb pályázati anyagot veszi figyelembe, a korábbiakat
elutasítja!
Benzinköltség visszatérítésére csak a megtett távolságot térképpel igazoló utazási terv, a
gépjármű fogyasztását tartalmazó műszaki dokumentum és a benzinköltségről kiállított névre
szóló eredeti számla másolata ellenében lehet pályázni (amennyiben a kifizetett összeget
igazoló dokumentum több személyre szól, a hallgató tüntesse fel a rá eső részt). Kérünk továbbá
hivatalos igazolást (témavezető, egyesület vezetője stb.) a gépjárműhasználat indokoltságáról.
- Pályázható események:
- tudományos konferencia
- tavaszi/nyári/őszi/téli iskola
- tanulmányi verseny, amelyen a pályázó aktívan vesz részt (ő maga versenyző)
Az alábbi költségekre lehet csak pályázni:
- részvételi/regisztrációs díj, absztrakt leadási díj
- poszter nyomtatási díja
- szállásköltség (az esemény időtartamára)
- utazási költség
5. A megítélhető összeg mértéke:
Személyenként a félévente kifizethető összeg nem lehet több, mint a hallgatói normatíva 100%-
a (166660 Ft) és személyenként a pályázott összeg maximum 80%-ban támogatható.
Amennyiben az igazolt, támogatandó tétel 80%-a meghaladja a 166660 forintot, abban az
esetben a Bizottság 166660 forintban maximalizálja a támogatás mértékét.
Felhívjuk a pályázó hallgatók figyelmét, hogy az elnyerhető összegek mértékét a pályázási
időszakban beérkező pályázatok határozzák meg! Amennyiben az ISZTK keretből adott
jogcímen felhasználható összeget a kifizetés meghaladná, akkor a Kari Ösztöndíjbizottság
olyan százalékos/sávos mértékben csökkenti a támogatást, hogy az a felhasználható kereten
belül maradjon!
A pályázott összegeket kérjük minimum 100 Ft-os pontosságúra kerekíteni.
6. A pályázat eredménye:
Az elbírált pályázatok eredményéről a hallgatót a Neptunban, személyes üzenetben értesítjük.
A pályázat során megadott személyes adatok kezelésére, illetve feldolgozására a TTK KÖB
tagjai, valamint az általuk megbízott személyek jogosultak. Ezen adatok kizárólag a leadott
pályázat bírálata, illetve ehhez kapcsolódó feladatok ellátásához kerülnek felhasználásra. A
személyes adatok kezelése és feldolgozása a hatályban lévő szabályzatoknak megfelelően
zajlik. A személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatban a pályázó a Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, illetve bírósági jogorvoslattal
élhet.
7. Jogorvoslat rendje:
A határozat ellen a kézhezvételtől (ennek hiányában a tudomásra jutástól) számított 15 napon
belül fellebbezésre van lehetőség, amelyet a Neptun-rendszerben tárolt hallgatói e-mail címről az ELTE Hallgatói Jogorvoslati Bizottság részére e-mail útján (hjb@kancellaria.elte.hu) kell
megküldeni. A fellebbezésnek tartalmaznia kell legalább az alábbiakat: a hallgató neve,
Neptunkódja, alapkarának megnevezése, azon határozat azonosítója, amely ellen jogorvoslattal
kíván élni, a jogorvoslatkérés indokai, célja. A Hallgatói Jogorvoslati Bizottság döntését a
Neptun Egységes Tanulmányi Rendszeren keresztül közli a hallgatóval, határozata a
Tanulmányok menü – Hivatalos bejegyzések menüpontnál érhető el.
8. Utalás:
A megítélt támogatás kifizetése csak akkor történhet meg, ha a pályázó bankszámlaszáma,
adóazonosító jele és lakóhelye (Neptunban: állandó lakcím) szerepel a Neptunban. Ezen adatok
bármelyikének hiányában a kifizetés nem lehetséges. Amennyiben a pályázó a kifizetéshez
szükséges adatokat a harmadik kifizetési kísérletig sem rögzíti vagy javítja a Neptunban, a
számára megítélt ösztöndíjra való jogosultságát elveszti.
9.További fontos információk a megfelelő dokumentumokról:
A TTK KÖB csak PDF, JPG, JPEG és PNG formátumú elektronikus dokumentumokat fogad
el, tehát pl. .doc, .docx kiterjesztésű dokumentumok NEM fogadhatóak el.
Az aláírással és pecséttel érvényesítendő dokumentumok csak akkor fogadhatóak el, ha a
hitelességet igazoló aláírás és pecsét szerepel a dokumentumon, és az elektronikus
dokumentumon ez egyértelműen látszódik és olvasható. A többoldalas dokumentumok csak az
összes oldal feltöltésével érvényesek.
A nem magyar nyelvű dokumentumoknál szükséges azok mellé a saját fordítás/magyar nyelvű
tartalmi kivonat feltöltése (kivéve angol nyelvű dokumentumoknál)!
A feltöltött dokumentumok mérete egyenként nem haladhatja meg a 2 MB-ot.
Felhívjuk minden pályázó figyelmét, hogy a hamis adatközlés kari fegyelmi és/vagy
büntetőjogi eljárás megindításával járhat!
Egyéb információkért, valamint a pályázatokkal kapcsolatos kérdésekkel írhattok a
palyazati@ttkhok.elte.hu címre, illetve személyesen az Északi Hallgatói Irodában
tájékozódhattok.
*: Kivéve azokat a nem TTK alapkaros osztatlan tanárképzésben résztvevő hallgatókat, akik
egyik szakjukat a TTK-n végzik, amennyiben a kiírás többi részének megfelelő tevékenységet
végeztek. Ezen hallgatók számára a csoportos pályázat továbbra is elfogadható. Ilyen esetben
kérjük az érintett, hallgatókat keressék fel a tanárképzési szakterületi koordinátort a
tanarszk@ttkhok.elte.hu címen!